Smoking Policy 

– October 13, 2018 

Page 1 of 4  

 

 

SMOKING POLICY 

 

Policy Type: 

Management 

Initially 
Approved: 

October 26, 
2015 

Policy Sponsor: 

Vice-President, 
Students 

Last 
Revised: 

October 13, 
2018 

Primary 
Contact: 

Wellness Services 

Review 
Scheduled: 

October 13, 
2023 

Approver: 

Board of Governors 

 
 

A. 

OVERVIEW 

 

Mount  Royal  University  is  committed  to  providing  a  safe  and  healthy  work,  learning  and  living 
environment to all members of the University community. 
 
 

B. 

PURPOSE 
 
The purpose of this Policy is: 
 
a.  to promote a Smoke-free environment; 

 

b.  to provide Designated Smoking Areas; 

 

c.  to  provide  education  on  programs  and  resources  available  to  members  of  the  University 

community relating to Smoking; and 

 
d.  to ensure that the University is in compliance with  all  municipal, provincial, and federal laws 

concerning Smoking and the use Cannabis, Tobacco and Smoking related products. 

 
 

C. 

SCOPE 

 

This Policy applies to all individuals while on University property or any individuals who drive, or 
are passengers, in any University Vehicle or personal Vehicles while used for University business.  
 
 

D. 

POLICY STATEMENT 
 
1. 

GENERAL 

 

1.1 

Smoking  and  the  use  of  Tobacco,  and  Smoking  Related  Products  is  prohibited  in 
Indoor  Areas,  in  non-Designated  Smoking  Areas,  and  in  University  Vehicles  or 
personal vehicles while used for University business. 
 

 
 
 
 

Smoking Policy 

– October 13, 2018 

Page 2 of 4  

 

2. 

DESIGNATED SMOKING AREAS 

 

2.1 

Smoking  and  the  use  of  Tobacco  and  Smoking  Related  products  is  restricted  to 
Designated Smoking Areas. 

 

2.2 

The  University  will  clearly  identify  outdoor  areas  designated  for  the  purposes  of 
Smoking Tobacco, and Smoking Related Products. 

 
 
3. 

TOBACCO PRODUCT SALES 

 

3.1 

Tobacco and Smoking Related Products are not permitted to be sold on any property 
owned  or  under  the  care,  control  or  custody  of  the  University  or  in  any  University 
Vehicle or personal vehicle while used for University business. 
 

3.2 

Tobacco and Smoking Related Products are not permitted to be advertised on any 
property  owned  or  under  the  care,  control  or  custody  of  the  University  or  in  any 
University Vehicle or personal Vehicle while used for University business. 

 

 

4.  FIELD SCHOOLS 

 

4.1 

To ensure a safe, inclusive teaching, learning and research environment,  Smoking 
and  the  Use  of Smoking  Related  Products  is  prohibited  while  attending  University 
sponsored activities. 

 

4.2 

All members of the University community, while attending field schools, must follow 
the laws and customs of the country or area they are visiting regarding the Smoking 
of Tobacco or Cannabis. 

 
 
5.  CANNABIS SMOKING 

 

5.1 

In accordance with the City of Calgary’s Cannabis Consumption Bylaw, Smoking, 
vaping or consuming Cannabis is prohibited on University property. 
 

 
6. 

EDUCATION AND SUPPORT SERVICES 
 

6.1 

Human  Resources  provides  Employees  with  an  Employee  and  Family  Assistance 
Program.  Employees  and  their  eligible  family  members  will  have  access  to  health 
smart  coaching  services,  which  includes  but  is  not  limited  to,  addiction  and 
substance abuse, and Smoking cessation counselling. 
 

6.2 

The University provides members of the University community with health promotion 
events. Wellness Services is responsible for providing health awareness and harm 
reduction resources relating to the effects of Smoking and Tobacco use.  

 
 

7. 

VIOLATIONS OF THIS POLICY 

 

7.1 

Members of the University  community who do  not comply with  this Policy may  be 
subject to sanctions and/or discipline under relevant University policies or applicable 
collective agreements. 
 

Smoking Policy 

– October 13, 2018 

Page 3 of 4  

 

7.2 

Visitors to the University who are in violation of this Policy may be requested to leave 
University property by Security Services.  

 
 

8. 

SPECIAL CIRCUMSTANCES 

 

8.1 

Smoking  and  the  Use  of  Cannabis,  Tobacco,  and  Smoking  Related  Products  for 
religious, cultural, medicinal or other grounds protected by the Alberta Human Rights 
Act may be accommodated under the University’s Human Rights policy. 
 

8.2 

Smoking and the  Use of  Tobacco  and Smoking Related  Products in other special 
situations may be permitted with the prior written approval of both Security Services 
and Health and Safety. 

 
 

E. 

DEFINITIONS 
 
 

(1) 

Cannabis: 

means the definition prescribed in 

Canada’s Cannabis Act, as 

amended. 
 

(2) 

Designated 
Smoking Area: 
 

means  an  outdoor  area  identified  by  the  University  for  the 
purposes  of  using  Tobacco  and  Tobacco  related  Smoking 
products. 

 

(3) 

Employee and 
Family Assistance 
Program: 
 

means  a  confidential  and  voluntary  support  service  that 
provides  responsive  counselling,  consultation  and  information 
services for employees and their eligible family members. 
 

(4) 

Indoor Areas: 
 

means enclosed spaces owned or leased by the University 
including but not limited to buildings and covered parking 
 

(5) 

Policy: 

m

eans the University’s Smoking policy.  

 

(7) 

Smoke or Smoking: 
 

means to carry or possess a lit cigarette, cigar, pipe, electronic 
cigarette, personal vaporizer or electronic nicotine delivery 
system or to use a Tobacco and Smoking Related Product in 
any manner, or the smoking of any other substance, including 
Cannabis. 
 

(8) 

Tobacco and 
Smoking Related 
Products: 
 

includes all: 

 

•  tobacco-derived products including but  not limited to: 

cigarettes,  cigars,  cigarillos,  pipes  and  hookah 
products;  oral  tobacco  and  nasal  tobacco,  but 
excluding  nicotine  gum  and  transdermal  nicotine 
patches; 

 

•  electronic  cigarettes,  personal  vaporizers  and 

electronic nicotine delivery systems; and 

 

•  products that, when used, mimic or simulate smoking 

 

(9) 

University: 

means Mount Royal University 
 

Smoking Policy 

– October 13, 2018 

Page 4 of 4  

 

(10) 

University Vehicle: 

means any vehicle, including aircraft, rented, owned or leased 
by  the  University  or  by  a  University  employee  for  use  in  the 
course of their employment 
 

 

F. 

RELATED POLICIES 

 

•  Human Rights Policy 

 
 

G. 

RELATED LEGISLATION 
 

•  Alberta Human Rights Act 

•  Bill 26: An Act to Control and Regulation Cannabis 

•  City of Calgary Cannabis Consumption Bylaw 
•  City of Calgary Smoking Bylaw 

•  Occupational Health and Safety Act 
•  Tobacco and Smoking Reduction Act 

 
 

H. 

RELATED DOCUMENTS 

 

•  Designated Smoking Areas Campus Map 

 
 
I. 

REVISION HISTORY 

 

Date 
(mm/dd/yyyy) 

Description of 
Change 

Sections 

Person who 
Entered Revision 
(Position Title) 

Person who 
Authorized 
Revision 
(Position Title) 

10/26/2015 

NEW 

 

 

 

10/13/2018 

Comprehensive 
Revision 

 

 

Board of Governors 

01/22/2020 

Editorial 

Template Update 

Policy Sponsor 

University Secretary 

06/22/2021 

Editorial 

Title Updates 

University Secretary 

University Secretary