Use of Registered Mount Royal University Armorial Bearings Policy – September 17, 2011 

Page 1 of 4  

 

 

USE OF REGISTERED MOUNT ROYAL 

UNIVERSITY ARMORIAL BEARINGS POLICY 

 

Policy Type: 

Management 

Initially 

Approved: 

September 

17, 2011 

Policy 

Sponsor: 

Vice-President, 

University 

Advancement 

Last 

Revised: 

September 

17, 2011 

Primary 

Contact: 

Vice-President, 

University 

Advancement 

Review 

Scheduled: 

April 2018 

Approver: 

Board of Governors 

 

 

 

A. 

OVERVIEW 

 

The official Coat of Arms granted to Mount Royal University on April 15, 2011 by the Governor 

General of Canada and registered in the Public Register of Arms, Flags and Badges of Canada, 

Volume VI, Page 44, is an emblematic description of the founding of the University.  The Mount 

Royal University Badge and Flag were created based on the granting and design principles of the 

Coat of Arms.  Collectively these items are referred to as "Armorial Bearings."  The University 

Armorial Bearings covered in this Policy include: 

 

(1)  The Mount Royal University Coat of Arms 

 

 

 

  

 

 

 

 

Use of Registered Mount Royal University Armorial Bearings Policy – September 17, 2011 

Page 2 of 4  

 

(2)  The Mount Royal University Badge 

 

 

 

  

 

 

 

(3)  The Mount Royal University Flag 

 

 

 

 

  

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Use of any of the Armorial Bearings in any manner, by any person or organization is prohibited 

without prior consent of the Mount Royal University Board of Governors. 

 

The Armorial Bearings are intended to represent Mount Royal University in an official manner 

and cannot be used in any way that is contrary to this Policy. 

 

 

 

 

 

 

Use of Registered Mount Royal University Armorial Bearings Policy – September 17, 2011 

Page 3 of 4  

 

B. 

PURPOSE 

 

The purpose of this Policy is: 

 

1. 

to  clarify and provide for the authorized use and protection of the University's Armorial 

Bearings; 

 

2. 

to prohibit the unauthorized use or reproduction of the Armorial Bearings; and 

 

3. 

to ensure the design and integrity of the Armorial Bearings are maintained. 

 

 

C. 

SCOPE 

 

This Policy is general and governs the authorized use of the University's Armorial Bearings.  The 

Policy applies to all members of the Mount Royal community, including but not limited to, students, 

staff, faculty, invited guests, and vendors. 

 

 

D. 

POLICY STATEMENT 

 

1. 

Use of any of the Armorial Bearings in any manner, by any person or organization is 

prohibited without prior consent of the Mount Royal University Board of Governors.  Such 

consent may be sanctioned by the Board of Governors via the Vice-President, University 

Advancement. 

 

2. 

The Vice-President, University Advancement is responsible for the management of this 

Policy. 

 

3. 

Use of any of the Armorial Bearings are reserved for the University's official, formal and 

ceremonial applications and require prior authorization.  Requests for the use of any of the 

Armorial Bearings must be directed to the Office of the Vice-President, University 

Advancement. 

 

4. 

The Armorial Bearings may be used separately or together but must be used in the exact 

format and proportions stipulated and documented in this Policy.  The following are not 

permitted: 

 

a. 

substitution of colours, wording or any design element; 

b. 

altering, adding to, deleting or cropping; 

c. 

skewing or modifying the proportions of any of the Armorial Bearings; 

d. 

re-creating any of the Armorial Bearings -- correct versions must be requested via the 

Office of the Vice-President, University Advancement. 

 

5. 

The Armorial Bearings may not be used in any context which is in poor taste but must be 

displayed in a dignified and respectful manner wherever/whenever they are used. 

 

6. 

All final material bearing any of the Armorial Bearings must be pre-approved by the Vice-

President, University Advancement. 

 

7. 

Only the Office of the Registrar and the President's Office or the Board of Governors may 

use the Coat of Arms as the corporate seal. 

 

 

 

 

Use of Registered Mount Royal University Armorial Bearings Policy – September 17, 2011 

Page 4 of 4  

 

E. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Policy: 

means  the Use of Registered Mount Royal University 

Armorial Bearings Policy 

 

(2) 

University: 

means Mount Royal University 

 

 

 

 

F. 

RELATED POLICIES 

 

 

 

 

G. 

RELATED LEGISLATION 

 

 

 

 

H. 

RELATED DOCUMENTS 

 

 

 

 

I. 

REVISION HISTORY 

 

Date 

(mm/dd/yyyy) 

Description of 

Change 

Sections 

Person who 

Entered Revision 

(Position Title) 

Person who 

Authorized 

Revision 

(Position Title) 

09/17/2011 

NEW 

 

 

 

01/20/2020 

Editorial 

 

Policy Specialist 

University Secretary