Academic Program Quality Assurance Policy – March 17, 2016 

Page 1 of 4  

 

 

ACADEMIC PROGRAM QUALITY ASSURANCE 

POLICY 

 

Policy Type:  Academic 

Initially 

Approved: 

October 18, 

2012 

Policy 

Sponsor: 

Provost and Vice-

President, Academic 

Last 

Revised: 

March 17, 

2016 

Primary 

Contact: 

Vice-Provost, 

Academic 

Review 

Scheduled: 

April 1, 2025 

Approver: 

General Faculties Council 

 

A. 

PURPOSE 

 

The purpose of this Policy is to provide an overview of the quality assurance processes in place 

at Mount Royal University (“MRU”) to ensure that MRU students receive the highest possible 

quality of academic programming. Further information regarding these processes can be found in 

the associated policies, procedures and documents listed in this Policy. 

 

 

B. 

SCOPE 

 

This Policy applies to all MRU credit academic programs, including interdisciplinary or 

multidisciplinary programs and those delivered on campus, on-line or at other physical locations.  

For purposes of this policy, individual Majors are considered distinct programs. 

 

 

C. 

POLICY STATEMENT 

 

1. 

PROGRAM QUALITY ASSURANCE PROCESSES AT MRU 

 

MRU quality assurance for all credit academic programs include the following: 

 

1.1 

systematic development and rigorous review of all new programs prior to approval 

and implementation; 

 

1.2 

ongoing assessment and improvement of all existing programs; 

 

1.3 

thorough cyclical review of all existing programs on a seven-year cycle; and 

 

1.4 

regular review and revision of all program quality assurance policies and 

processes. 

 

 

2. 

DEVELOPMENT, REVIEW AND APPROVAL OF NEW PROGRAMS 

2.1 

Prior to implementation, all new MRU credit academic programs go through 

rigorous processes of development, internal review/approval and external 

review/approval. 

2.2 

MRU programs are designed to meet national, provincial, discipline/ professional 

and institutional standards, including the following: 

Academic Program Quality Assurance Policy – March 17, 2016 

Page 2 of 4  

 

a)  Canadian Degree Qualifications Framework standards of the Council of 

Ministers of Education, Canada; 

b)  Campus Alberta Quality Council (“CAQC”) program standards; 

c)  Discipline and/or professional accreditation standards; and 

d)  Institutional standards, including MRU program definition and general 

education standards (MRU Program Definitions Policy and General Education 

Policy). 

2.3 

Internal quality assurance processes for reviewing and approving new programs 

include the following: 

a)  Review and approval by the relevant Dean(s) to develop a Letter of Intent 

(“LOI”); 

b)  Letter of Intent signed off by Library, Information Technology Services, 

Finance, Enrolment Services, and Dean; 

c)  LOI reviewed by the Provost  and Vice-President, Academic (“Provost”)  and 

forwarded for 30-day consultation period and, where appropriate, to Advisory 

Committee; 

d)  Review and recommendation for approval in principle by the relevant Faculty 

Council(s); 

e)  Review and recommendation for approval in principle by the Provost; 

f) 

Review and approval in principle by the Academic Program and Curriculum 

Committee (“APCC”), a standing committee of the General Faculties Council;  

g)  Review and approval by the General Faculties Council; and 

h)  Following external approval by the Minister of Advanced Education, 

development and approval of curriculum as per the Credit Curriculum 

Approval Policy; the full proposal approved by the Minister will be sent to GFC 

for information. 

2.4 

External quality assurance processes for reviewing and approving new programs 

include the following: 

a)  Review and approval with respect to alignment with the Alberta post-

secondary system and the Ministry of Advanced Education; 

b)  Review by external independent academic experts selected by MRU with 

reference to guidelines suggested by the Campus Alberta Quality Council 

(“CAQC”); 

c)  Review and approval by the CAQC; 

d)  Review and approval to implement by the Minister of Advanced Education; 

and 

Academic Program Quality Assurance Policy – March 17, 2016 

Page 3 of 4  

 

e)  Review and approval of transfer equivalency for new program courses, as 

appropriate. 

3.  ONGOING MONITORING AND IMPROVEMENT OF EXISTING PROGRAMS 

3.1 

All MRU credit academic programs are expected to be monitored and improved on 

an ongoing basis to ensure program quality and sustainability.  Ongoing monitoring 

and improvement processes include the following: 

a)  assessment of student success and satisfaction using a variety of measures 

including student retention, student progress and standing,  program 

completion, and student survey data, CAQC program standards; 

b)  assessment of learning outcomes in all programs; 

c)  assessment of teaching quality through means such as student and peer 

evaluations of instruction; 

d)  provision of professional development opportunities for faculty members to 

enhance teaching effectiveness, scholarly activity and professional 

competence; 

e)  consultation with discipline, professional and industry experts through external 

program advisory committees as appropriate; 

f) 

assessment and revision of program curriculum, design and delivery; 

g)  assessment of program sustainability in terms of student demand, society 

need and financial viability; 

h)  assessment of alignment of programs with MRU's mandate, mission and 

strategic goals; and 

i) 

planning and goal setting by each academic unit responsible for program 

delivery and/or program support. 

4. 

CYCLICAL REVIEW OF EXISTING PROGRAMS 

4.1 

All MRU credit academic programs undergo through review on a seven-year cycle. 

4.2 

Key components of the cyclical program review process include critical self-study, 

external peer review by independent academic experts, and implementation of an 

action plan to improve and advance the program. 

5. 

CYCLICAL REVIEW OF ACADEMIC PROGRAM QUALITY ASSURANCE  POLICIES 

AND PROCEDURES 

5.1 

MRU's academic program quality assurance policies and procedures will be 

reviewed and revised as necessary at least every seven years. 

5.2 

The review and revision process will be led by the Provost or designate and will 

involve consultation with internal stakeholders and external experts. 

 

 

 

Academic Program Quality Assurance Policy – March 17, 2016 

Page 4 of 4  

 

D. 

RELATED POLICIES 

 

•

  Credit Curriculum Approval Policy 

•

  Cyclical Review of Academic Programs Policy 

•

  Program Definitions Policy 

 

 

E. 

RELATED LEGISLATION 

 

•

  Post-secondary Learning Act, Alberta

 

 

 

F. 

RELATED DOCUMENTS 

 

•

  Cyclical Review of Academic Programs Procedures 

 

G. 

REVISION HISTORY 

 

Date 

(mm/dd/yyyy) 

Description of 

Change 

Sections 

Person who 

Entered Revision 

(Position Title) 

Person who 

Authorized 

Revision 

(Position Title) 

03/17/2016 

Add clarification re 

LOIs, clarify role of 

APPC & Faculty 

Councils 

2.3, 3.1 

Director, University 

Secretariat 

Provost & VPA 

01/23/2020 

Editorial 

Template Update  

Policy Specialist 

University Secretary 

06/10/2021 

Editorial 

Title/name updates, 

formatting 

University Secretary 

University Secretary 

12/09/2022 

Editorial 

Job Titles/Policy 

Names 

Policy Advisor 

University Secretary