Weapons Policy 

– February 25, 2020 

Page 1 of 3 

 

 

 

WEAPONS POLICY 

 

Policy Type: 

 
Management 
 

Initially 
Approved: 

September 1, 
2003 

Policy 
Sponsor: 

General Counsel 
and University 
Secretary 

Last 
Revised: 

February 25, 
2020 

Primary 
Contact: 

Security Services 

Review 
Scheduled: 

September 1, 
2029 

Approver: 

Board of Governors 

 
 

A. 

PURPOSE 

 

The  purpose  of  this  Policy  is  to  provide  safety  and  security  for  all  members  of  the  University 
community; to ensure compliance with applicable legislation; and to provide specific guidance and 
direction  on  the  possession  and  use  of  Weapons  while  on  property  under  care,  control  and 
ownership or direction of the University or at University events. 

 
 
B. 

SCOPE 

 

Compliance with Mount Royal University policies and procedures extends to all members of the 
University community. 

 
 
C. 

POLICY STATEMENT 

 
 

1. 

GENERAL 

 

 

Mount  Royal  University  promotes  the  highest  level  of  safety  and  security  in  all  of  its 
activities.  Accordingly, no person, while on property controlled or owned by Mount Royal 
University (including Residence), shall store or carry a Weapon. 

 
 
 

2. 

AUTHORIZATION 

 

Any University sanctioned activity, while on University property or otherwise representative 
of the University, that may involve the use or display of a Weapon as defined by this policy, 
must first be brought to the attention of the Director, Security Services or designate and 
approved in writing prior to the use or display of the Weapon. 

 

 

 

 
 

3. 

EXEMPTIONS 

 

Police Officers, Armoured Transport Personnel or any other individual legally entitled to do 
so,  may  carry  a  Weapon  on  University  property  but  only  while  performing  their  lawfully 
prescribed duties. 
 
 
 

Weapons Policy 

– February 25, 2020 

Page 2 of 3 

 

 

4. 

TRANSPORTING AND STORING WEAPONS 

 

 
The  transportation  of  any  Weapon  on  or  off  University  property  or  the  storing  of  any 
Weapon on University property must be carried out in accordance with the Procedure for 
Transporting on/off or Storing Weapons on University Property. Additionally, if the Weapon 
is a firearm, the transporting must also be in accordance with the Firearms Act. 

 

 

 
 

5. 

UNAUTHORIZED WEAPONS ON CAMPUS 

 

5.1 

Campus Security Services or the Calgary Police Service will seize any Weapons 
found on campus for which there is no written approval. 

 

5.2 

Individuals  found  in  possession  of  unauthorized  Weapons  on  campus  may  be 
excluded from University property under the Trespass to Premises Act pending an 
investigation.  Individuals may be subject to disciplinary action up to and including 
expulsion from the University in the case of a student, under the Code of Student 
Conduct or where staff is involved, termination of employment depending upon the 
circumstances.  Possession of unauthorized Weapons may also result in criminal 
prosecution. 

 
 
D. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Policy: 

means the Weapons Policy 
 

(2) 

University: 

means Mount Royal University 
 

(3) 

Weapon(s): 

A  Weapon  is  defined  as  a  device  or  instrument  inherently 
designed to threaten, injure or kill another living being.  This 
definition also applies to anything that looks like a Weapon, 
or is being used or threatened to be used as a Weapon.  An 
instrument or device that a reasonable person believes is a 
Weapon will be deemed to be an actual Weapon and will be 
treated as such under this Policy. 
 
Weapons include, but are not limited to: 
 

•  Firearms 

•  Explosives (including fireworks) 

•  Pipe bombs 

•  Air, Pellet, BB, and CO2 guns 

•  Bows - all types, including crossbows 

•  Swords,  excluding  those  permitted  for  the  modern 

sport of fencing 

•  Martial arts weapons 

•  Prohibited blades 

•  Hunting or fishing knives 

•  Brass knuckles 

•  Replica or imitation firearms (including props) 

•  Pepper, Oleoresin Capsicum (OC), Bear Spray 

•  Any other restricted or prohibited device as defined 

by the Criminal Code of Canada 

•  Replica  or  imitation  of  any  of  the  above  (including 

props) 

Weapons Policy 

– February 25, 2020 

Page 3 of 3 

 

 

 

 
E. 

RELATED POLICIES 

 

•  Code of Conduct - Employees 

•  Code of Student Conduct 

 
 
F. 

RELATED LEGISLATION 

 

•  Alberta Trespass to Premises Act 

•  Criminal Code of Canada 

•  Firearms Act 

•  Alberta Human Rights Act 

 
 
G. 

RELATED DOCUMENTS 

 

•  Procedure for Transporting on/off or Storing Weapons on University Property 

•  Request to Transport On/Off or Store Weapons and Prop Weapons on Campus Form 

 
 
H. 

REVISION HISTORY 

 

Date 
(mm/dd/yyyy) 

Description of 
Change 

Sections 

Author 
(Position Title) 

Approver 
(Position Title) 

09/01/2003 

NEW 

 

 

 

11/2005 

 

 

 

 

01/22/2020 

Editorial 

Template Update, 
Position Title Update 

Policy Specialist 

University Secretary 

02/25/2020 

Minor Revision 

Section 4 

Policy Specialist 

President’s Executive 
Committee 

03/04/2022 

Editorial 

Section C(2) 

Policy Advisor 

VP, Finance and 
Administration 

12/20/2022 

Editorial 

Position Title Update  Manager, Security 

Services 

 

01/11/2024 

Editorial 

Position Title Update  Manager, Security 

Services 

 

10/01/2024 

Editorial 

Definitions 

Manager, Security 
Services 

University Secretary