Presidential Search and Appointment Policy 

– February 26, 2018 

Page 1 

 

 

 

PRESIDENTIAL SEARCH AND APPOINTMENT 

POLICY 

 

Policy Type: 

 
Board 
 

Initially 
Approved: 

January 29, 
1990 

Policy 
Sponsor: 

Board of Governors 

Last 
Revised: 

February 26, 
2018 

Primary 
Contact: 

University 
Secretary 

Review 
Scheduled: 

April 2023 

Approver: 

Board of Governors 

 

 
 

A. 

OVERVIEW 

 

Alberta

’s Post-secondary Learning Act states that;  

 
(1) The board of a public post-secondary institution shall appoint the President of the public post-
secondary institution; and  
 
(2) The board shall prescribe the term of office of the President and the remuneration to be paid to 
the President by the board.  
 
In  accordance  with the  responsibilities  prescribed  in  the  Act,  the  board  shall  preside  over  these 
functions as outlined in this Policy. 

 
 

B. 

PURPOSE 

 

This Policy sets out the framework for the recruitment, appointment or reappointment, and annual 
review process of the President of the University. 
 
 

C. 

SCOPE 

 

This Policy applies to the President, the Board of Governors, members of the Presidential Search 
Committee and members of the Presidential Reappointment Committee. 
 
 

D. 

POLICY STATEMENT 
 
1. 

TERM OF OFFICE 

 

The term of office of the President of the University shall be normally for a period of up to five 
years, and may be renewed for an additional term of up to five years.  An individual would 
not normally serve for more than two consecutive terms, but may be invited to do so.  Any 
renewals for an additional term would be subject to the reappointment process outlined in 
section 4. 
 
 
 
 

 

Presidential Search and Appointment Policy 

– February 26, 2018 

Page 2 

 

2. 

SEARCH, SELECTION, AND APPOINTMENT OF A NEW PRESIDENT 
 

2.1 

In the event of an upcoming or sudden vacancy in the position of the President of 
the University, the Board shall set a timeline, establish a budget for the recruitment 
process  in  consultation  with  the  University  Secretary,  and  initiate  the  recruitment 
process for a new President.  

 

2.2 

The Human Resources Committee of the Board has the delegated authority to: 

 

a.  Lead  the  recruitment  process  for  the  President  and  conclude  employment 

contract negotiations; 

 
b.  Approve terms and conditions of employment for the President; and 
 
c.  Set performance goals for the President and conduct performance assessments; 

 

2.3 

Not  more  than  18  months  but  not  less  than  12  months  prior  to  the  end  of  the 
President’s  term  of  office,  or  upon  a  sudden  vacancy  of  the  position,  the  Human 
Resources Committee of the Board shall establish a Presidential Search Committee 
that will operate under Terms of Reference approved by the Board of Governors.  

 

2.4 

The  recruitment  process  shall  be  carried  out  in  accordance  with  the  Search, 
Selection, and Appointment of a New President Procedures. 
 

 

3. 

ANNUAL REVIEW OF THE PRESIDENT 

 

3.1 

The  annual  review  assesses  how  the  President  provides  leadership  in  the 
achievement  of  the  University’s  mandate  and  strategic  priorities,  identifies  the 
strengths and weaknesses of the President’s leadership, provides the President with 
constructive information and feedback, and defines methods to support and enhance 
the President’s performance. 
 

3.2 

The annual review of the President shall be carried out in accordance with the Annual 
Review of the President Procedures. 

 
 

4. 

REAPPOINTMENT OF THE PRESIDENT 
 

4.1 

An  incumbent  shall  normally  indicate  to  the  Board  Chair,  in  writing,  at  least  18 
months in advance of the end of their current term of office that they wish to stand 
for reappointment. If the incumbent chooses to stand for reappointment, the Human 
Resources  Committee  of  the  Board  shall  establish  a  Presidential  Reappointment 
Committee  that  will  operate  under  Terms  of  Reference  approved  by  the  Board  of 
Governors. 

 

4.2 

A comprehensive assessment shall be conducted upon receipt of an incumbent’s 
written  expression  of  intent  to  stand  for  reappointment  that  will  build  on  the 
President’s previous annual reviews and takes a broader review of the President’s 
performance. 
 

4.3 

The comprehensive assessment and reappointment of the President shall be carried 
out in accordance with the Presidential Reappointment Procedures. 

 

 
 
 

5. 

DISMISSAL OF A PRESIDENT 

 

Presidential Search and Appointment Policy 

– February 26, 2018 

Page 3 

 

 
The Board, by whatever means it deems appropriate, shall make all decisions regarding the 
dismissal of a President. 
 
 

6. 

APPOINTMENT, REAPPOINTMENT AND DISMISSAL OF AN ACTING PRESIDENT 
 
The Board, by whatever means it deems appropriate, shall make all decisions regarding the 
appointment, reappointment and dismissal of an Acting President. 

 
 
E. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Board: 

means the Board of Governors 
 

(2) 

Policy: 

means the Presidential Search and Appointment Policy 
 

(3) 

University: 

means Mount Royal University 
 

 
 
 
F. 

RELATED POLICIES 

 
 
G. 

RELATED LEGISLATION 

 

•  Post-secondary Learning Act, SA 2003,c.P-19.5 

 

 
H. 

RELATED DOCUMENTS 

 

•  Search, Selection and Appointment of a New President Procedures 

•  Comprehensive Assessment and Reappointment of the President Procedures 
•  Annual Review of the President Procedures 

•  Presidential Search Committee Terms of Reference 
•  Presidential Reappointment Committee Terms of Reference 

 
 
I. 

REVISION HISTORY 

 

Date 
(mm/dd/yyyy) 

Description of 
Change 

Sections 

Person who 
Entered Revision 
(Position Title) 

Person who 
Authorized 
Revision 
(Position Title) 

01/29/1990 

NEW 

 

University Secretary 

 

06/05/2007 

Comprehensive 
Revision 

All 

University Secretary 

 

02/26/2018 

Comprehensive 
Revision 

All 

University Secretary 

 

01/20/2020 

Editorial 

Template Update 

Policy Specialist 

University Secretary