background image

Educational Opportunities for Individuals Whose Positions Have Been Abolished Policy 

– August 2005 

Page 1 of 2 

 

 

EDUCATIONAL OPPORTUNITIES FOR 

INDIVIDUALS WHOSE POSITIONS HAVE  

BEEN ABOLISHED POLICY 

 

Policy Type: 

 
Management 
 

Initially 
Approved: 

March 1, 2002 

Policy 
Sponsor: 

Vice-President, 
Finance & 
Administration 

Last 
Revised: 

August 2005 

Primary 
Contact: 

AVP, Human 
Resources 

Review 
Scheduled: 

May 2025 

Approver: 

Board of Governors 

 

 
A. 

PURPOSE 

 

To assist in the development of employment related skills and increase the employment potential 
of individuals whose positions have been abolished, Mount Royal University will provide access to 
most credit and non-credit programs, courses, workshops and student services offered by Mount 
Royal University.  This Policy outlines how that will occur. 

 
 
B. 

SCOPE 

 

This Policy applies to Mount Royal University employees whose positions have been abolished. 

 
 
C. 

POLICY STATEMENT 

 
 

1. 

ELIGIBILITY 

 

1.1 

The  individual  must  have  a  minimum  of  two  (2)  full  years  of  service  with  Mount 
Royal University. 

 
1.2 

The individual must meet program or course entrance requirements. 

 
 

 

2. 

RESTRICTIONS 

 

2.1 

This benefit is available for University semesters which occur during a two (2) year 
period,  following  the  first  date  of  application  for  admission  (as  published  in  the 
University calendar) after position abolishment. 

 
2.2 

Application  for  admission  must  be  made  within  one  (1)  year  from  the  date  of 
position abolishment.  If admission is not possible because a course is already full, 
the deadline for application will be extended once, to the next semester in which 
the course is available. 

 

 

 

2.3 

Courses in Music and Aviation are excluded. 
 

2.4 

The maximum amount to be reimbursed for any one individual in one academic 
year is equal to the regular tuition fee charged for twenty (20) credits as per the 

background image

Educational Opportunities for Individuals Whose Positions Have Been Abolished Policy 

– August 2005 

Page 2 of 2 

 

University calendar.  Tuition reimbursement does not include the amount charged 
for any other type of fee. 
 

2.5 

The  Board  reserves  the  right  to  limit  the  amount  of  money  available  for  tuition 
reimbursements. 

 
2.6 

Eligibility for tuition reimbursement is discontinued once full-time employment has 
been obtained or the two (2) year period has been reached, whichever comes first. 

 
 
D. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Board: 

means the Board of Governors of Mount Royal University 
 

(2) 

Policy: 

means  the  Educational  Opportunities  for  Individuals  Whose 
Positions Have Been Abolished Policy 
 

(3) 

University: 

means Mount Royal University 

 
 
E. 

RELATED POLICIES 

 

 

F. 

RELATED LEGISLATION 

 
 
G. 

RELATED DOCUMENTS 

 

•  Educational Opportunities after Position Abolishment Form 
•  Educational Opportunities for Individuals Whose Positions Have Been Abolished Procedures 

 
 
H. 

REVISION HISTORY 

 

Date 
(mm/dd/yyyy) 

Description of 
Change 

Sections 

Person who 
Entered Revision 
(Position Title) 

Person who 
Authorized 
Revision 
(Position Title)