Vice-President Search and Appointment Policy – July 15, 2021 

Page 1

 

 

 

VICE-PRESIDENT

 

SEARCH

 

AND

 

APPOINTMENT

 

POLICY 

 

Policy Type: 

 

Management 

 

Initially 

Approved: 

July 15, 2021 

Policy 

Sponsor: 

President & Vice-

Chancellor 

Last 

Revised: 

 

Primary 

Contact: 

AVP, Human 

Resources 

Review 

Scheduled:  July 15, 2026 

Approver: 

Board of Governors 

 

 

A. 

PURPOSE 

 

This Policy sets out the framework for the recruitment, appointment (or reappointment, if applicable 

for the Vice-Presidents. 

 

 

B. 

SCOPE 

 

This Policy applies to the Vice-Presidents, the President & Vice-Chancellor, members of the Vice-

President  Search Committees and members of the Provost & Vice-President, Academic 

Reappointment Committee. 

 

 

C. 

POLICY STATEMENT 

 

1. 

TERM OF OFFICE  

 

1.1 

The term of office of the Provost & Vice-President, Academic shall normally be for a 

period of up to five years, and may be renewed for an additional term of up to five 

years.  An individual would not normally serve for more than two consecutive terms, 

but may be invited to do so.  Any renewals for an additional term would be subject 

to the reappointment process outlined in section 4. 

 

1.2 

The term of office of any other Vice-President  will be established by that Vice-

President’s employment contract. 

 

 

2. 

SEARCH, SELECTION, AND APPOINTMENT OF A VICE-PRESIDENT 

 

2.1 

In the event of an upcoming or sudden vacancy in a Vice-President position, the 

President & Vice-Chancellor (“President”) shall set a timeline, establish a budget for 

the recruitment process in consultation with the Associate Vice-President, Human 

Resources (“AVP, HR”), and initiate the recruitment process for a new Vice-

President. 

 

2.2 

The President has the authority to: 

 

a.  Lead the recruitment process for a Vice-President, select the successful 

candidate and conclude employment contract negotiations; 

 

 

Vice-President Search and Appointment Policy – July 15, 2021 

Page 2

 

b.  Approve executive employment agreements for Vice-Presidents; and 

 

c.  Set performance goals for a Vice-President  and conduct performance 

assessments. 

 

2.3 

The President will establish a search committee that will operate under the Terms of 

Reference approved by the President to advise on the search.  

 

 

3. 

REAPPOINTMENT OF THE PROVOST AND VICE-PRESIDENT, ACADEMIC 

 

3.1 

An incumbent shall normally indicate to the President, in writing, at least 18 months 

in advance of the end of their current term of office that they wish to stand for 

reappointment. If the incumbent chooses to stand for reappointment, the President 

shall establish a Provost and Vice-President, Academic Reappointment Committee 

that will operate under Terms of Reference approved by the President. 

 

3.2 

A comprehensive assessment shall be conducted upon receipt of an incumbent’s 

written expression of intent to stand for reappointment that will build on the Provost’s 

previous annual reviews and takes a broader review of the Provost’s performance. 

 

3.3 

The comprehensive assessment and reappointment of the Provost shall be carried 

out in accordance with the Comprehensive Assessment and Reappointment of the 

Provost Procedures. 

 

 

4. 

DISMISSAL OF A VICE-PRESIDENT  

 

4.1 

The President, by whatever means they deem appropriate, shall make all decisions 

regarding the dismissal of a Vice-President or Acting Vice-President. 

 

 

5. 

APPOINTMENT, REAPPOINTMENT AND DISMISSAL OF AN ACTING VICE-PRESIDENT 

 

5.1 

The President, by whatever means they deem appropriate, shall make all decisions 

regarding the appointment, reappointment and dismissal of an Acting Vice-

President. 

 

 

 

 

E. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Policy: 

means the Vice-President Search and Appointment Policy 

 

(2) 

University: 

means Mount Royal University 

 

 

 

F. 

RELATED POLICIES 

 

 

 

G. 

RELATED LEGISLATION 

 

●

  Post-secondary Learning Act, SA 2003,c.P-19.5

 

 

 

 

Vice-President Search and Appointment Policy – July 15, 2021 

Page 3

 

 

 

H. 

RELATED DOCUMENTS 

 

●

  Vice-President Search Committee Terms of Reference 

●

  Comprehensive Assessment and Reappointment of the Provost Procedures 

 

 

I. 

REVISION HISTORY 

 

Date 

(mm/dd/yyyy) 

Description of 

Change 

Sections 

Person who 

Entered Revision 

(Position Title) 

Person who 

Authorized 

Revision 

(Position Title)