Adjunct Faculty Policy 

– June 2, 2008Page 1 of 3  

 
 
 

 

 

ADJUNCT

 

FACULTY

 

POLICY 

 

Policy Type: 

 
Management 
 

Initially 
Approved: 

June 2, 2008 

Policy 
Sponsor: 

Provost and VP, 
Academic 

Last 
Revised: 

June 2, 2008 

Primary 
Contact: 

Provost and VP, 
Academic 

Review 
Scheduled: 

April 1, 2026 

Approver: 

Board of Governors 

 
 
 
A. 

OVERVIEW 

 

Adjunct  faculty  are  individuals  whose  appointment  to  the  academic  staff  will  enhance  the 
undergraduate or research programs of a Faculty or research unit and contribute to the intellectual 
life of Mount Royal.  Normally, adjunct faculty will be either fully employed elsewhere or retired from 
such employment.  They do not receive remuneration from Mount Royal for their duties as adjunct, 
but may receive honoraria for occasional lectures, seminar presentations, and student supervision.  
The  title  is  recognized  as  an  honour  bestowed  upon  a  scholar,  professional  or  artist  by  Mount 
Royal.    These  appointments  therefore  require  the  approval  of  the  Provost  and  Vice-President, 
Academic. 

 
 
B. 

PURPOSE 

 
 

To foster a relationship between external academics or professionals and Mount Royal, providing 
benefits to teaching, research, the reputation of the institution and the reputation of the individual. 

 
 
C. 

SCOPE 

 

Compliance with University Policies and Procedures extends to all members of the Mount Royal 
University community. 

 
 
D. 

POLICY STATEMENT 

 
 

1. 

ELIGIBILITY 

 

Individuals  with  professional  qualifications  (academic,  professional  experience  or  the 
equivalent) are eligible for adjunct status.  This includes individuals currently employed by 
Mount Royal. 
 
 
 

 

Adjunct Faculty Policy 

– June 2, 2008Page 2 of 3  

 
 
 

2. 

METHOD OF APPOINTMENT 

 
 

Adjunct  designation  is  a  department-driven  process  as  outlined  in  the  associated 
procedures  document.    The  department  makes  recommendation  to  the  Dean,  who 
recommends to the Provost and Vice-President, Academic. 

 
3. 

TERM 

 
 

The  appointment  can  be  for  up  to five  years  and  is  renewable.    Terminations  within  the 
appointment period shall be by mutual consent or by request of the Department Chair or 
the individual. 

 
4. 

DUTIES 

 
 

The duties of each adjunct faculty member shall be set out in their letter of appointment.  
In their capacity as adjunct faculty, individuals may not act as course instructors.  This does 
not preclude teaching in the form of special or guest lectures, or as seminar discussants. 

 
5. 

PRIVILEGES 

 
 

5.1 

Adjunct  faculty  may  use  their  association  with  Mount  Royal  for  the  purpose  of 
external applications for funding, but such funds must be administered by Mount 
Royal  and the use of such funds must be governed  by  the same regulations  as 
apply to regular faculty research. 

 
 

5.2 

Adjunct faculty will have access to the onsite Library resources during the term of 
their appointment on the same basis as other faculty members. 

 
 

5.3 

Adjunct  faculty  will  not  normally  have  voting  rights  within  Departments  and 
Faculties.  They may serve on Mount Royal committees, with voting rights, when 
clearly outlined in letters of appointment or upon the subsequent approval of the 
Dean of the Faculty. 

 
 

5.4 

Adjunct  faculty  will  receive  no  remuneration  for  their  duties  but  may  receive 
honoraria for occasional lectures or seminar presentations. In this capacity, adjunct 
faculty are not employees of Mount Royal. 

 
 

5.5 

Appointees shall be accorded a title that is in accordance with current faculty titles 
in use (e.g., Adjunct Instructor).  Appointment of adjunct faculty does not imply that 
the  appointee  has  the  qualification  necessary  for  regular  academic  designation.  
Because the professional qualifications, experience and reputation of individuals 
appointed  as  adjunct  faculty  will  vary  considerably,  there  is  no  equivalence 
between adjunct and regular titles. 

 
 

E. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Policy: 

means this Adjunct Faculty Policy 
 

(2) 

University: 

means Mount Royal University 

 
 
 

 

Adjunct Faculty Policy 

– June 2, 2008Page 3 of 3  

 
 
 

F. 

RELATED POLICIES 

 
 
G. 

RELATED LEGISLATION 

 
 
H. 

RELATED DOCUMENTS 

 

●  Adjunct Faculty Procedures 

 
 
I. 

REVISION HISTORY 

 
 

Date 

Description of 
Change 

Sections 

Author 

Approver 

06/02/2008 

NEW 

 

 

 

08/18/2017 

Editorial 

– title 

changes, formatting 

 

University Secretary 

 

15/01/2020 

Editorial 

Template 

Policy Specialist 

University Secretary 

10/11/2023 

Minor 

5 

Policy Advisor 

Executive 
Leadership Team