Emeritus/Emerita Designation Policy 

– June 5, 2007 

 

Page 1 of 3 

 

 

 

EMERITUS/EMERITA

 

DESIGNATION

 

POLICY 

 

Policy Type: 

Management 

Initially 
Approved: 

June 5, 2007 

Policy Sponsor: 

Provost and Vice-
President, 
Academic 

Last 
Revised: 

March 27, 2025 

Primary Contact: 

Provost and Vice-
President, 
Academic 

Review 
Scheduled: 

March 2030 

Approver: 

Board of Governors 

 
 

A. 

OVERVIEW 

 

The  emeritus/emerita  designation  is  an  award  that  recognizes  the  outstanding,  distinguished 
academic  and  leadership  contributions  of  an  individual  to  the  advancement  of  Mount  Royal 
University. As an award that recognizes distinguished service, it is not bestowed automatically.                 
 

B. 

PURPOSE 
 
To  recognize  tenured  faculty  members  and  other  leaders  for  significant  contributions  and 
exceptional  service  during  their  long-term  association  with  Mount  Royal,  at  the  time  of  their 
retirement or completion of their service to the University. 
 
To  encourage  and  foster  an  ongoing  relationship  between  an  active  teacher,  scholar,  or 
administrator  and  the  University  so  that  the  reputation  of  the  University  may  benefit  from  the 
continuing relationship and the recipient may benefit from using the University name in the context 
of appropriate scholarly endeavours. 

 

 

C. 

SCOPE 

 

Compliance with University Policies and Procedures extends to all members of the Mount Royal 
University community. 
 
 

D. 

POLICY STATEMENT 

 

 
1. 

ELIGIBILITY 

 

1.1 

Only those holding a tenured faculty appointment at the time of their retirement, or 
leaders on completion of the term of their appointment, are considered eligible for 
the emeritus/emerita designation. 
 

1.2 

Individuals  may  be  nominated  following  the  conclusion  of  their  employment  or 
appointment at Mount Royal University, normally through retirement or conclusion of 
a term of service and who usually have served the University for a minimum of: 

 

a.  Ten years for tenured faculty; and 

Emeritus/Emerita Designation Policy 

– June 5, 2007 

 

Page 2 of 3 

 

b.  One  complete  term  for  Deans,  Provost,  Presidents,  Board  Chairs  and 

Chancellors 

 

2. 

TITLES 

 

2.1 

Eligibility for Emeritus/Emerita status applies to individuals who have served in the 
following  roles:  Professor  (tenured),  Dean,  Provost  and  Vice-President  Academic, 
President, Chancellor, and Board Chair. 
 

2.2 

Where  an  individual  has  held  more  than  one  role  at  the  University,  the 
emeritus/emerita title will be granted at their preferred level of service. 

 

3. 

CRITERIA 
 
3.1 

The designation recognizes outstanding achievement in at least one of the following 
areas: teaching, scholarship, and service. 
 

3.2 

When considering nominations for recommendation, the decision making body will 
take into consideration both: 

 

a.  Significant  contributions  and  exceptional  service  during  their  tenure  at  Mount 

Royal University; and 

b.  Ongoing  relationship  with  Mount  Royal  University  following  retirement  or 

conclusion of a term(s).  

 

4. 

METHOD OF APPOINTMENT 
 
4.1 

The Board of Governors has approval authority for all emeritus/emerita designation 
decisions. 

 
 

5. 

TERM 
 
5.1 

Once the title is granted by the Board of Governors it is continuous. 
 

5.2 

The  University  may  revoke  the  title  of  emeritus/emerita  with  the  approval  of  the 
Board. 

 
 
 

E. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Board/ 
Board of Governors: 

means the Board of Governors of Mount Royal University 
 
 

(2) 

Policy: 

means the Emeritus/Emerita Designation Policy 
 

(3) 

University: 

means Mount Royal University. 

 

 
F. 

RELATED POLICIES 

 

 
 

G. 

RELATED LEGISLATION 
 

Emeritus/Emerita Designation Policy 

– June 5, 2007 

 

Page 3 of 3 

 

 

 

H. 

RELATED DOCUMENTS 

 

● 

Procedures for Professor, Dean and Provost Emeritus/Emerita Designation 

● 

Procedures for President, Board Chair, and Chancellor Emeritus/Emerita Designation 

● 

Nomination Form for an Emeritus/Emerita Candidate 
 

 
I. 

REVISION HISTORY 

 

Date 

Description of 
Change 

Sections 

Author 

Approver 

06/05/2007 

NEW 

 

University Secretary 
 

President 

02/01/2010 

 

 

University Secretary 

President 

01/14/2020 

Minor Revision 

3.1; H 

University Secretary 

President’s 
Executive  
Committee 

02/11/2021 

Editorial 

Title Updates 

University Secretary 

University Secretary 

06/12/2021 

Editorial 

– committee 

name change 

 A; 2.2; 3.1, Related 
Documents 

Policy Advisor 

General Counsel & 
University Secretary 

03/27/2025 

Major revisions 

In full 

Policy Advisor 

Board of Governors