background image

Academic Emeritus/Emerita Designation Procedures 

– January 14, 2020 

Page 1 of 3  

 
 
 

 

ACADEMIC EMERITUS/EMERITA DESIGNATION 

PROCEDURES 

 

Procedure 
Type: 

Management 

Initially 
Approved: 

June 5, 2007 

Procedure 
Sponsor: 

General Counsel 
and University 
Secretary 

Last 
Revised: 

January 14, 2020 

Administrative 
Responsibility: 

General Counsel 
and University 
Secretary 

Review 
Scheduled: 

October 2025 

Approver: 

Executive Leadership Team 

 
 
A. 

PROCEDURES 

 

1. 

NOMINATION 

 

1.1. 

Departments,  organizational  units  most  closely  associated  with  the  work  of  the 
Nominee,  or  groups  of  individuals  may  be  Nominators  for  recipients  of  the 
Academic  Emeritus/Emerita  designation.    Each  nomination  shall  include  the 
supporting  signatures  of  at  least  three  tenured  faculty  members,  as  well  as  the 
signature of the Nominee indicating their willingness to be nominated and consent 
to  making  the  supporting  documentation  available  to  the  University  Honours 
Committee. 
 

1.2. 

All  nominations  must  be  submitted  on  the  “Nomination  Form  for  an  Academic 
Emeritus/Emerita Candidate.” 

 
1.3. 

Nominations  shall  set  out  the  reasons  for  recommending  the  award  of  the 
designation.  Because the award recognizes meritorious achievements in at least 
one  of  the  areas  of  teaching,  scholarship,  and  service,  the  nomination  should 
provide evidence of those accomplishments.  Such evidence is not limited to, but 
might include: 

 

a.  documentation of awards or other formal forms of recognition for excellence in 

teaching,  and/or  administrative  service, and/or  research, scholarly  or  artistic 
activity; 
 

b.  documentation o

f contributions to the Nominee’s department or to the entire 

University; 

 

c.  evaluations by students and assessments by peers; 

 

d.  record of courses and curriculum development supported with innovations in 

teaching; 

 

e. 

a copy of the Nominee’s curriculum vitae or résumé, including a list of scholarly 
publications, reviewed and juried works, refereed journals invited lectureships 
or other public presentations, and evidence of success in receiving grants from 
external agencies; 

 

background image

Academic Emeritus/Emerita Designation Procedures 

– January 14, 2020 

Page 2 of 3  

 
 
 

f. 

record of participation on national and/or international committees and forums 
or  other  evidence  of  having  advanced  their  field  of  study  or  professional 
practice at the national/international level; 

 

g.  service to the community external to Mount Royal University associated with 

the Nominee’s responsibilities at Mount Royal University; 

 

h.  the  completed  Nomination  Form  with  a  summary  of  the  nomination  and 

statement of support; 

 

i. 

Letters  of  support  (maximum  of  three),  including  one  from  the  Dean  of  the 
Nominee’s home Faculty. 

 

 
1.4. 

Nominations  shall  also  provide  a  description  of  the  N

ominee’s  continuing 

association with Mount Royal University. 
 

1.5. 

Nominations  may  be  made  at  any  time  but  no  later  than  March  15  for  Fall 
Convocation and December 15 for Spring Convocation.  

 

 

2. 

EVALUATION OF NOMINATIONS 

 

2.1. 

The  Mount  Royal  University  Honours  Committee  shall  evaluate  all  nominations.  
Its deliberations shall be in camera.  Membership for the committee is presented 
in Appendix A. 
 

2.2. 

The Committee shall meet and make its recommendations at a time that allows for 
the recommendations to be considered by the General Faculties Council and the 
Board of Governors. 
 
 

3. 

ANNOUNCEMENT OF AWARD 

 

3.1. 

The designation 

“emeritus/emerita” will be conferred at the regular convocation of 

Mount Royal University.  
 

 
B. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Board/Board of 
Governors: 
 

means the Board of Governors of Mount Royal University 

(2) 

Nominee: 

means the person being nominated for the Academic Emeritus/ 
Emerita designation 
 

(3) 

Nominator: 

means  the  department(s),  organizational  unit(s)  most  closely 
associated  with  the  work  of  the  Nominee,  or  a  group  of 
individuals who support the nomination.  The Nominee may not 
be the Nominator. 
 

(4) 

Policy: 

means the Academic Emeritus/Emerita Designation Policy 
 

(5) 

University: 

means Mount Royal University 

background image

Academic Emeritus/Emerita Designation Procedures 

– January 14, 2020 

Page 3 of 3  

 
 
 

C. 

RELATED POLICIES 

 

•  Academic Emeritus/Emerita Designation Policy 

 
 
E. 

RELATED DOCUMENTS 

 

• 

University Honours Committee Terms of Reference

 

• 

Nomination Form for an Academic Emeritus/Emerita Candidate 

 

F. 

REVISION HISTORY 

 
 
 

Date 
(mm,dd,yyyy) 

Description of 
Change 

Sections 

Author 
(Position Title) 

Approver 
(Position Title) 

06/05/2007 

NEW 

 

University Secretary 

President 

02/01/2010 

 

Split into policy and 
procedures 

University Secretary 

President 

02/07/2018 

Editorial change 

– 

specified deadlines for 
receipt of nominations 
for Fall and Spring 
convocations 

1.4 

University Secretary 

Honorary Appointment 
Committee 

01/14/2020 

Minor Revision 

 

University Secretary 

President’s Executive 
Committee 

12/06/2021 

Editorial 

– committee 

name change 

1; 2.1; Related 
Documents 

Policy Advisor 

General Counsel & 
University Secretary