UNIVERSITY HONOURS COMMITTEE TERMS OF REFERENCE 

 

Committee Sponsor: 
 

President 
 

Purpose: 
 

The  University  Honours  Committee  is  responsible  for  recommending 
criteria, procedures and recipients for a broad range of university honours.  
This  includes  our  highest  honour,  honorary  degrees  as  well  as  the 
prestigious  status  of  Professor  Emeritus/Emerita  designation.  The 
Committee may be asked to award other MRU awards as requested by the 
Chancellor or President.  
 

Authority: 
 

The  University  Honours  Committee  provides  recommendations  to  the 
Board  of  Governors  and  General  Faculties  Council  for  the  awarding  of 
honorary  degrees  and  emeritus/emerita  designation.  The  Committee  will 
ratify other University adjudicated awards as required by the Chancellor and 
President.  The authority to approve revisions to these terms of reference 
rests with the President. 
 

Membership: 
 

The University Honours Committee shall consist of:  
 

•  President, who shall be Chair  
•  Chancellor 
•  Provost and Vice-President, Academic  
•  Vice-President, University Advancement  
•  Two full-time academic staff members, elected by General 

Faculties Council, but not necessarily members of General 
Faculties Council, for two-year terms  

•  Two deans, appointed by the Provost for two-year terms  
•  Up to two additional members, as appointed by the President 

 

Quorum: 

The quorum shall consist of a simple majority of voting members. 
 

Expected Conduct: 
 

An important expectation for Committee members is one of confidentiality. 
It is important that each member of the Committee is encouraged to share 
their thoughts, concerns and opinions with the Committee and that those 
thoughts be held in the strictest of confidence by the entire Committee.  

 

The  Committee  shall  also  strive  to  operate  (whenever  possible)  by 
consensus  rather  than  by  majority  rule.  If  consensus  is  lacking,  the 
Committee will decide by a simple majority vote.  
 

University Honours Committee Terms of Reference 
Page 2 
 
 

The Committee may establish procedures for the conduct of its meetings, 
may choose to hold meetings by electronic means, and may use email to 
facilitate making decisions. 
 

Expected Activities: 
 

●  Develop criteria and procedures for awarding honorary degrees at 

Mount Royal University.  
 

●  Develop criteria and procedures for awarding the academic 

emeritus/emerita designation at Mount Royal University.  

 

●  Consider nominations for recipients of honorary degrees and the 

emeritus/emerita designation and develop recommendations for 
consideration by the Board of Governors and the General Faculties 
Council. 

 

●  Adjudicate and ratify awards as requested by the Chancellor or 

President. 

 

Award 
Recommendations: 

●  Honorary Doctorates- recommended to the Board of Governors 

and the General Faculties Council 
 

●  Professor Emerita/Emeritus designation- recommended to the 

Board of Governors and the General Faculties Council 

 

●  Chancellor’s Awards - recommended to the Chancellor 

 

●  President’s Awards - recommended to the President 

 

●  Any other MRU based awards at the request of the President 

 

Resources: 
 

Recording Secretary, appointed by the President  
Other resources, as approved by the Chair 
 

Records: 
 

The Office of General Counsel and University Secretariat will maintain the 
records of the Committee’s decisions. 
 

Timeframe: 
 

This is a standing committee that meets at least twice per year.   
 

 

 

September 20, 2023