Procedures for President, Board Chair, and Chancellor Emeritus/Emerita Designation 

– March 27, 2025  Page 1 of 3  

 
 
 

 

 

PROCEDURES

 

FOR

 

PRESIDENT,

 

BOARD

 

CHAIR,

 

CHANCELLOR

 

EMERITUS/EMERITA

 

DESIGNATION

 

 

 

Procedure Type: 

Management 

Initially 
Approved: 

March 27, 2025 

Procedure 
Sponsor: 

Provost and Vice-
President, Academic 

Last Revised: 

 

Administrative 
Responsibility: 

University Secretariat 

Review 
Scheduled: 

March 2030 

Approver: 

Board of Governors 

 
 
A. 

SCOPE 

 

The  following  procedures  apply  for  the  designation  of  President,  Board  Chair  and  Chancellor 
Emeritus/Emerita. 

 
 
 
B. 

PROCEDURES 

 

1. 

NOMINATION 

 

1.1. 

Nominations must be made by a current member of the Board of Governors and 
submitted  in  writing  to  the  University  Secretariate,  address  to  the  Board  of 
Governors.  

 
1.2. 

Nominators  will  set  out  the  reasons  for  recommending  the  award  of  the 
designation.  Because the award recognizes meritorious achievements in at least 
one  of  the  areas  of  teaching,  scholarship,  and  service,  the  nomination  should 
provide evidence of those accomplishments. 

 

1.3. 

Nominations  may  be  made  at  any  time  within  three  years  of  the  Nominee’s 
completion of their role.  

 

1.4. 

Exceptions  may  be  made  for  Presidents  and  Board  Chairs  who  served  the 
University prior to March 2025.  

 

 

2. 

EVALUATION OF NOMINATIONS 

 

2.1. 

The Board of Governors will evaluate nominations by considering the following:  

a. 

Exemplary service to the Board and the University; 

b. 

Ability  and  willingness  to  further  the  University's  external  relationships 
including willingness to serve as an advocate on behalf of the University and 
for its priorities; 

Procedures for President, Board Chair, and Chancellor Emeritus/Emerita Designation 

– March 27, 2025  Page 2 of 3  

 
 
 

c. 

Demonstrated  capacity  and  willingness  to  continue  to  add  value  to  the 
University. 

 

2.2. 

The  Board  of  Governors  will  make  the  final  determination  for  awarding 
emeritus/emerita status to the President, Board Chair or Chancellor. 
 
 

3. 

BENEFITS TO THE RECIPIENT 

 

3.1  

The recipient of the award can undertake or continue professional activities and/or 
maintain links with Mount Royal University. 

 

 
3.2  

All persons holding the title emeritus/emerita will receive the following privileges: 

 
 

a. Use of Mount Royal University emeritus/ emerita title. 

 

b. Name and designation included in the Mount Royal University Emeriti Recipients 
List.  

 

 

3.3 

The emeritus/emerita title is honorific and does not carry with it any entitlement to 
authority, rights or University resources. There are no formal duties and there is 
no remuneration associated with the title of emeritus/emerita.

     

 

 

 

4. 

ANNOUNCEMENT OF AWARD 
 

 

4.1 

The designation 

“emeritus/emerita” may be conferred at the regular convocation 

of  Mount  Royal  University  or  in  an  alternative  manner  as  determined  by  the 
President or their designate.

     

 

 

 
C. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Board/Board of 
Governors: 
 

means the Board of Governors of Mount Royal University 

(2) 

Nominee: 

means  the  person  being  nominated  for  the  Emeritus/  Emerita 
designation 
 

(3) 

Nominator: 

means  the  department(s),  organizational  unit(s)  most  closely 
associated with the work of the Nominee, or a group of individuals 
who  support  the  nomination.    The  Nominee  may  not  be  the 
Nominator. 
 

(4) 

Policy: 

means the Emeritus/Emerita Designation Policy 
 

(5) 

University: 

means Mount Royal University 
 

 
D. 

RELATED POLICIES 

 

●  Emeritus/Emerita Designation Policy 

 
 
E. 

RELATED DOCUMENTS 

Procedures for President, Board Chair, and Chancellor Emeritus/Emerita Designation 

– March 27, 2025  Page 3 of 3  

 
 
 

 

 

 

F. 

REVISION HISTORY 

 
 

Date 
(mm,dd,yyyy) 

Description of 
Change 

Sections 

Author 
(Position Title) 

Approver 
(Position Title) 

03/27/2025 

NEW 

 

Policy Advisor 

Board of Governors