Expression and Free Speech Policy – October 28, 2019 

Page 1 of 3 

 

 

EXPRESSION AND FREE SPEECH POLICY 

 

Policy Type: 

Management 

Initially 

Approved: 

October 28, 

2019 

Policy Sponsor: 

President 

Last 

Revised: 

 

Primary Contact:  Office of the 

President 

Review 

Scheduled:  October 2026 

Approver: 

Board of Governors 

 

 

 

A. 

PURPOSE 

 

This Policy states the University’s position on the rights and responsibilities of individuals engaging 

in free speech at Mount Royal University. This includes the right to communicate opinions and 

ideas without interference, censorship, or sanction, including the right to engage in peaceful protest 

regarding the content of free speech of others.  

 

 

B. 

SCOPE 

 

This Policy applies to all members of the University community,  including  invited  guests and 

visitors, who use University space or resources or take part in off campus activities sponsored by 

the University. 

 

This Policy does not apply to the responsibilities and obligations to and of the University as stated 

in other University policies or in the collective agreement between Mount Royal University and the 

Mount Royal Faculty Association, regarding the University's commitment to academic freedom. 

 

 

C. 

POLICY STATEMENT 

 

1. 

PRINCIPLES 

  

1.1 

The University strives to ensure its community is diverse and fulfills its commitment 

to inclusiveness and equality. It is committed to providing an environment where all 

members of  the  community  may engage freely and openly in the pursuit of 

knowledge. The University is an academic institution of free and open inquiry where 

all of its members have the opportunity to speak, write, listen, challenge and learn 

free from harassment or discrimination, in accordance with University policies and 

applicable collective agreements. 

 

1.2 

The University unequivocally embraces its institutional responsibility to ensure the 

free and open exchange of ideas in the spirit of intellectual and critical enquiry. The 

University will not suppress presentations or debate whether or not the points of view 

being expressed are thought to be offensive, unwise, immoral, extreme, harmful, 

incorrect or wrongheaded. 

 

Expression and Free Speech Policy – October 28, 2019 

Page 2 of 3 

 

1.3 

It is for individuals, not the University, to make their own judgments relating to the 

quality of thoughts being expressed and to act, not in effort to suppress speech, but 

to openly and vigorously challenge those ideas to which they oppose. 

 

1.4 

Members of the University community have the right to criticize and question the 

points of views expressed  by others at the University, but may not  obstruct or 

interfere with the free speech of others. 

 

1.5 

Free speech is an essential element of a university’s culture and therefore neither 

the University, nor any of its members, will attempt to shield students from ideas or 

opinions they disagree with or find offensive. While mutual respect and civility are 

valued, they may not be used as a justification to limit free speech. 

 

1.6 

The University may reasonably regulate the time, place and manner of expression 

to ensure that it does not disrupt the ordinary activities of the institution. 

 

a.  Any activity conducted in a Public Space must not impede the normal flow of 

pedestrian or vehicular traffic, including ingress to and egress from University 

structures. 

 

1.7 

Any expression of speech may not violate Canadian, provincial or municipal law. The 

University will restrict expression that violates the law, falsely defames an individual, 

or constitutes a threat, harassment or hate speech under the law that unjustifiably 

invades substantial privacy or confidentiality of interests.  

 

 

D. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Policy: 

 

means the Expression and Free Speech policy  

(2) 

Public Space: 

 

means Space that is generally open to the public during the 

University’s operating hours  

 

(3) 

University: 

 

means Mount Royal University 

 

 

E. 

RELATED POLICIES 

 

•

  Academic Freedom Policy 

•

  Code of Conduct – Board Policy 

•

  Code of Conduct – Employees Policy 

•

  Code of Student Community Standards Policy 

•

  Code of Student Academic Integrity Policy 

•

  Human Rights Policy 

•

  Workplace Violence and Harassment Prevention Policy 

•

  Sexual Violence Response Policy 

•

  Space Management Policy 

•

  Temporary Usage of University Space Policy 

•

  Trespass Policy 

 

 

 

 

 

Expression and Free Speech Policy – October 28, 2019 

Page 3 of 3 

 

F. 

RELATED LEGISLATION 

 

•

  Alberta Human Rights Act 

•

  Alberta Occupational Health and Safety Act 

•

  Canadian Charter of Rights and Freedoms 

 

 

G. 

RELATED DOCUMENTS 

 

 

 

H. 

REVISION HISTORY 

 

Date 

(mm/dd/yyyy) 

Description of 

Change 

Sections 

Person who 

Entered Revision 

(Position Title) 

Person who 

Authorized 

Revision 

(Position Title) 

1/21/2020 

Editorial 

Template Update 

Policy Specialist 

University Secretary 

04/18/2023 

Editorial 

Related Policies 

Definitions 

Policy Advisor 

General Counsel 

and University 

Secretary