Expression and Free Speech Policy 

– October 28, 2019 

Page 1 of 3 

 

 

EXPRESSION AND FREE SPEECH POLICY 

 

Policy Type: 

Management 

Initially 
Approved: 

October 28, 
2019 

Policy Sponsor: 

President 

Last 
Revised: 

 

Primary Contact: 

Office of the 
President 

Review 
Scheduled: 

October 2024 

Approver: 

Board of Governors 

 
 
 

A. 

PURPOSE 
 
This Policy states 

the University’s position on the rights and responsibilities of individuals engaging 

in  free  speech  at  Mount  Royal  University.  This  includes  the  right  to  communicate  opinions  and 
ideas without interference, censorship, or sanction, including the right to engage in peaceful protest 
regarding the content of free speech of others.  
 
 

B. 

SCOPE 

 

This  Policy  applies  to  all  members  of  the  University  community,  including  invited  guests  and 
visitors, who use University space or resources or take part in off campus activities sponsored by 
the University. 
 
This Policy does not apply to the responsibilities and obligations to and of the University as stated 
in other University policies or in the collective agreement between Mount Royal University and the 
Mount Royal Faculty Association, regarding the University's commitment to academic freedom. 
 
 

C. 

POLICY STATEMENT 

 

1. 

PRINCIPLES 

  

1.1 

The University strives to ensure its community is diverse and fulfills its commitment 
to inclusiveness and equality. It is committed to providing an environment where all 
members  of  the  community  may  engage  freely  and  openly  in  the  pursuit  of 
knowledge. The University is an academic institution of free and open inquiry where 
all of its members have the opportunity to speak, write, listen, challenge and learn 
free from harassment or discrimination, in accordance with University policies and 
applicable collective agreements. 
 

1.2 

The University unequivocally  embraces its institutional responsibility to ensure the 
free and open exchange of ideas in the spirit of intellectual and critical enquiry. The 
University will not suppress presentations or debate whether or not the points of view 
being  expressed  are  thought  to  be  offensive,  unwise,  immoral,  extreme,  harmful, 
incorrect or wrongheaded. 
 

Expression and Free Speech Policy 

– October 28, 2019 

Page 2 of 3 

 

1.3 

It is for individuals, not the University, to make their own judgments relating to the 
quality of thoughts being expressed and to act, not in effort to suppress speech, but 
to openly and vigorously challenge those ideas to which they oppose. 
 

1.4 

Members  of  the  University  community  have  the  right  to  criticize  and  question  the 
points  of  views  expressed  by  others  at  the  University,  but  may  not  obstruct  or 
interfere with the free speech of others. 
 

1.5 

Free speech is an essential element of  a u

niversity’s culture and therefore neither 

the University, nor any of its members, will attempt to shield students from ideas or 
opinions they disagree  with or find offensive. While mutual respect and civility  are 
valued, they may not be used as a justification to limit free speech. 
 

1.6 

The University may reasonably regulate the time, place and manner of expression 
to ensure that it does not disrupt the ordinary activities of the institution. 
 

a.  Any  activity  conducted  in  a  Public  Space  must  not  impede  the  normal  flow  of 

pedestrian  or  vehicular  traffic,  including  ingress  to and  egress  from  University 
structures. 
 

1.7 

Any expression of speech may not violate Canadian, provincial or municipal law. The 
University will restrict expression that violates the law, falsely defames an individual, 
or constitutes a threat, harassment or hate speech under the law that unjustifiably 
invades substantial privacy or confidentiality of interests.  

 

 

D. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Policy: 
 

means the Expression and Free Speech policy  

(2) 

Public Space: 
 

means  Space  that  is  generally  open  to  the  public  during  the 
University’s operating hours  
 

(3) 

University: 
 

means Mount Royal University 

 
 

E. 

RELATED POLICIES 

 

•  Academic Freedom Policy 
•  Code of Conduct – Board Policy 

•  Code of Conduct – Employees Policy 
•  Code of Student Community Standards Policy 

•  Code of Student Academic Integrity Policy 

•  Human Rights Policy 
•  Workplace Violence and Harassment Prevention Policy 

•  Sexual Violence Response Policy 
•  Space Management Policy 

•  Temporary Usage of University Space Policy 
•  Trespass Policy 

 
 
 
 
 

Expression and Free Speech Policy 

– October 28, 2019 

Page 3 of 3 

 

F. 

RELATED LEGISLATION 
 

•  Alberta Human Rights Act 

•  Alberta Occupational Health and Safety Act 
•  Canadian Charter of Rights and Freedoms 

 
 

G. 

RELATED DOCUMENTS 

 
 

 
H. 

REVISION HISTORY 

 

Date 
(mm/dd/yyyy) 

Description of 
Change 

Sections 

Person who 
Entered Revision 
(Position Title) 

Person who 
Authorized 
Revision 
(Position Title) 

1/21/2020 

Editorial 

Template Update 

Policy Specialist 

University Secretary 

04/18/2023 

Editorial 

Related Policies 
Definitions 

Policy Advisor 

General Counsel 
and University 
Secretary